深圳企业办理ISO14001环境管理体系认证，需依次完成前期准备、体系建立、内部审核与管理评审、认证申请、审核阶段（文件审核、现场审核、跟踪审核）以及证书颁发与后续监督等步骤，以下是具体说明：
一、前期准备
了解认证要求：企业需详细了解ISO14001环境管理体系认证的标准要求，包括环境方针、规划、实施与运行、检查与纠正措施等方面的内容。
评估自身条件：企业需评估自身是否具备申请认证的基本条件，如具有独立的法人资格、已建立并实施了文件化的环境管理体系、环境管理体系运行时间不少于三个月、在过去一年内未发生重大环境事故且无严重环境违法行为等。
选择认证机构：企业需综合考虑认证机构的信誉、费用、服务范围等因素，选择合适的认证机构进行合作。
二、内部审核通知
提前规划：
企业应在年度环境管理体系工作计划中明确内部审核的频次（通常每年至少一次）和时间安排。例如，若计划在第三季度进行内部审核，则需在审核前1-2周准备并发布内部审核通知。
通知内容：
审核目的：验证环境管理体系是否符合ISO14001标准及企业自身要求。
审核范围：明确审核覆盖的部门、过程或区域（如生产车间、污水处理站等）。
审核组成员：列出审核员姓名及分工。
受审核部门准备要求：如需提供文件、记录或配合人员等。
发布方式：
通过企业内部公告、邮件或会议形式通知相关部门和人员，确保所有受审核部门提前做好准备。
三、管理评审通知的准备时间
提前规划：
管理评审通常由最高管理者主持，每年至少进行一次（可与内部审核间隔开，如内部审核在上半年，管理评审在下半年）。企业需在管理评审前2-3周准备通知，以便收集输入材料。
通知内容：
评审目的：评价环境管理体系的适宜性、充分性和有效性，提出改进方向。
参会人员：最高管理者、各部门负责人、环境管理体系关键岗位人员。
输入材料要求：
内部审核结果；
目标指标完成情况；
法律法规合规性评价；
相关方反馈（如客户投诉、政府监管要求）；
改进建议等。
发布方式：
通过正式文件、邮件或会议形式通知，确保参会人员提前安排时间并准备材料。
四、认证申请
企业在完成内部审核和管理评审后，向选定的认证机构提交认证申请，并提交相关的申请资料，如营业执照副本复印件、环境管理体系手册、程序文件、企业简介、组织机构图、产品工艺流程图、厂区平面图（包括污染物排放点分布图）、环境影响评价报告及批复文件（如有）、"三同时"验收报告（如有）、污染物监测报告（如有）、法律法规清单及合规性评价报告等。
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五、审核阶段
文件审核：认证机构对企业提交的申请资料进行文件审核，检查文件是否符合ISO14001标准的要求。
现场审核：文件审核通过后，认证机构将安排审核员对企业进行现场审核。审核分为两个阶段，第一阶段主要审核企业的环境管理体系文件和相关资料，第二阶段主要审核企业的环境管理体系运行情况和绩效。
跟踪审核：如果现场审核中发现不符合项，企业需按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项，并提交纠正措施完成后的材料。认证机构将组织原来的审核小组成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。
六、证书颁发与后续监督
证书颁发：审核通过后，认证机构将向企业颁发ISO14001环境管理体系认证证书。
后续监督：在证书有效期限内，认证机构将对获证企业进行监督检查，以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求，并能够切实、有效地运行。证书有效期满后，或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后，企业需向认证机构申请换证，以保证持续改进和完善其环境管理体系。
七、关键注意事项
时间衔接：
内部审核与管理评审需间隔一定时间（如1-2个月），以便根据内部审核结果调整管理评审的输入内容。
若企业正在申请ISO14001认证，需在认证机构现场审核前完成至少一次完整的内部审核和管理评审。
记录保存：
内部审核和管理评审的通知、签到表、会议记录、改进措施跟踪表等需妥善保存，作为认证审核或监督审核的证据。
灵活性调整：
若企业发生重大环境事件（如污染事故、法规变更），可临时增加管理评审，此时需紧急准备通知并缩短准备周期。