科技型企业需要知识产权贯标,主要基于以下几个方面的原因:
一、提升自主创新和竞争力
知识产权贯标可以帮助企业明确自主创新的方向和重点,加强研发过程中的知识产权保护,避免侵权纠纷和潜在的法律风险。同时,通过知识产权的合理运用和管理,可以促进企业技术创新成果的转化和产业化,从而提升企业的自主创新能力和核心竞争力。这对于科技型企业而言,是赢得市场竞争优势的关键因素。
二、增强市场竞争力
随着科技的不断发展和市场竞争的加剧,拥有自主知识产权的技术和产品已经成为企业赢得市场的关键。知识产权贯标可以帮助企业明确自身的知识产权状况,加强知识产权的运用和管理,提高企业的市场竞争力。通过知识产权贯标,企业可以更好地保护自己的创新成果,防止被其他企业模仿或侵权,从而在市场竞争中占据优势地位。
三、降低法律风险
知识产权贯标可以帮助企业建立健全的知识产权管理制度和流程,加强知识产权的申请、维护和维权工作,降低企业的法律风险。通过规范管理,企业可以减少知识产权方面的法律纠纷和冲突,避免潜在的知识产权风险,如商业机密泄露、专利权被侵犯等。这有助于企业保持稳定的经营环境,降低法律诉讼成本。
四、提升品牌价值和形象
知识产权贯标可以帮助企业树立良好的品牌形象和口碑,提高企业的知名度和美誉度。通过加强知识产权的宣传和推广,可以提升企业的社会形象和市场影响力,进一步增强企业的品牌价值和形象。这对于科技型企业而言,是提升市场地位和吸引投资者的重要因素。
五、获得政策支持和奖励
许多地方政府为了鼓励企业加强知识产权管理,会出台一系列的政策支持和奖励措施。通过知识产权贯标,企业可以获得政府的资金扶持、税收优惠等政策支持,同时还可以获得相关的认证和荣誉,提升企业的社会声誉和竞争力。
六、支持企业长远发展
知识产权贯标不仅有助于企业当前的运营和管理,还可以为企业的长远发展提供有力保障。通过建立健全的知识产权管理体系,企业可以更好地规划和管理自己的知识产权资产,为未来的技术创新和市场拓展提供有力支持。同时,知识产权贯标也有助于企业提升管理效率和水平,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
知识产权贯标需要哪些具体步骤
知识产权贯标是指企业贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,规范企业生产、经营环节中的各个知识产权管理制度。知识产权贯标的具体步骤大致可分为以下八个阶段:
一、贯标启动阶段
成立企业知识产权贯标工作小组,制定企业知识产权贯标工作计划。
召开企业知识产权贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。一般由企业最高管理者组织管理层召开贯标启动大会,正式启动贯标工作。
企业内部成立贯标小组,指派贯标人员,并制定出详细的贯标工作时间计划表,为后续贯标工作明确时间期限。
明确是采取委托外部辅导机构协助开展贯标工作还是完全自主开展贯标工作。
二、调查诊断阶段
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,出具体系诊断报告。
由贯标小组组织调查收集企业知识产权管理的现状,包括对企业的组织构架、职能分配情况、现有知识产权信息、已有知识产权相关制度和流程管理等信息进行调查收集。
对企业各部门领导和员工进行调研,了解部门领导以及员工对知识产权管理的认识程度以及他们对知识产权管理的一些建议意见等。
根据调查结果,出具相应的诊断报告,总结企业知识产权管理的现状并指出企业在知识产权管理过程中存在的问题和不足,同时可给出企业建立知识产权管理体系的初步建议。
三、体系构建阶段
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
知识产权方针是引导企业前进的方向,制定时应结合公司实际情况,制定出符合公司发展方向的知识产权方针。
知识产权目标是指企业通过一定时期的知识产权工作想要取得的成绩,在制定知识产权目标时一般可分并制定出年度目标、3~5年的近期目标和远期目标。
职能架构是明确企业各部门的知识产管理职责,使各个部门在知识产权管理过程中能够职责明确。
在明确职能架构的过程中,可考虑是否单独设立知识产权管理部门,并且配备部门管理人员。
四、手册编写阶段
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单等具体事宜。
知识产权管理表单是在企业知识产权活动中需要使用的表单文件,以记录知识产权活动。
五、发文宣贯阶段
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
在最终制定好相关管理体系文件后,由企业最高管理者组织召开宣贯大会,以正式发布企业贯标活动,发布企业的知识产权方针、目标,任命知识产权管理者代表,颁布整套知识产权管理文件。
由知识产权职能部门向企业各部门下放知识产权管理文件,知识产权职能部门应对其余各部门进行相应的贯标指导或培训,以使各部门以及相关人员能正确理解和执行管理文件的规定。
六、实施运行阶段
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
在文件发放和宣贯后,企业正式开始实施运行整体知识产权的管理体系。
各部门应严格按照体系的要求进行相关的知识产权活动,填写并保留相应的记录表单以形成知识产权活动记录。
在实施运行过程中,各部门可以收集运行过程中所遇到的问题以及对体系的建议,为后续对体系进行不断的改进和完善,以更加符合企业自身实际情况。
七、内部审核阶段
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
企业应在知识产权管理体系实施运行一段时间后(通常为不少于三个月后),自行组织对企业内部各部门运行情况的评审。
通过内部评审以发现在实际运行过程中出现的不符合情况,并针对不符合情况及时纠正或者提出改进建议,使知识产权管理体系能够不断完善,更加符合企业实际生产活动。
八、管理评审与认证申请阶段
由企业最高管理者组织召开会议,就企业知识产权管理体系的有效性、适宜性、充分性以及针对方针的贯彻情况、目标的完成情况等进行管理评审。
管理评审过程中可针对知识产权管理体系的整体情况提出修订意见。
企业在上述各阶段的知识产权贯标工作完成后,可准备相关材料,提出贯标认证申请。
聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。通过后即可获得证书、领取补助。